Ulusal ve uluslararası kongrelerde katılımcı taşımacılığını uçtan uca planlıyoruz. Zamanlama, rota ve araç koordinasyonunu tek merkezden yöneterek organizasyonunuzun yükünü azaltıyoruz.
Program akışına göre giriş-çıkış saatleri, otel ve kongre merkezi dağılımları ile her grubun transfer sürecini senkronize ediyor; sahada kesintisiz koordinasyon sağlıyoruz.
Operasyon Yönetimi
- Toplu karşılama ve gruplama planı
- Havalimanı-otel-kongre merkezi transferi
- Canlı takip ve zamanlama koordinasyonu
- VIP misafirler için özel protokol akışı
- Etkinlik sonrası geri dönüş planlaması
Planlama Süreci
- Katılımcı listesi ve program analizine göre filo planı
- Giriş-çıkış saatlerine uygun transfer slotları
- Alternatif rota ve yoğunluk senaryoları
- Her grup için sorumlu saha koordinatörü
Saha Koordinasyonu
- Terminal ve otel noktalarında yönlendirme
- Grup başı kontrol ve araç eşleştirme
- Gecikme ve değişikliklerde anlık aksiyon
- VIP protokol ve özel giriş düzeni
Kurumsal Raporlama
- Günlük operasyon raporu ve performans takibi
- Faturalandırma ve bütçe kontrol desteği
- Tek merkezden iletişim ve onay akışı
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve iyileştirme
